Informatie over gegevens die wij van u als ouders/verzorgers verzamelen en waarvoor deze worden gebruikt
A.
Verantwoordelijk voor de gegevensbescherming
Opvang Krullevaartje, vertegenwoordigt door W. Kort
Email: opvang.krullevaartje@gmail.com
B.
Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?
- Ouders/verzorgers die een opvang contract voor hun kinderen met Opvang Krullevaartje afsluiten.
Welke soorten persoonsgegevens verwerken wij?
- Contactgegevens (N.a.w. gegevens, Telefoonnummers, e-mail adressen*
- Identificatiegegevens (BSN-nummers)**
- Betalingsgegevens (bankrekeningnummers)**
Wie verwerken de gegevens?
- Pedagogisch Medewerkers *
- Coördinator kind planning en personeelsplanning*, **
- Verantwoordelijke gegevensbescherming*, **
C.
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens ?
- Het opstellen van contracten*
- Het aanmaken van facturen en jaaroverzichten*
- Het aanleveren van de persoonsgegevens voor de belastingdienst*
- Het incasseren van opvanggelden**
- Voor het inschakelen van een incassobureau ***
- Voor een rechtmatigheidsonderzoek kinderopvangtoeslag bij de belastingdienst.***
- Meldpunt kindermishandeling****
Aan wie worden de gegevens verstrekt?
* Nio-kids
** Triodos Bank
*** Bij betalingsweigering of ontoelaatbare betalingsachterstanden
**** Bij gerede vermoedens kindermishandeling
D.
Wanneer mogen wij persoonsgegevens verwerken?
- Als dit noodzakelijk is voor uitvoering van onze overeenkomst met u.
- Als dit toegestaan is in kader van onze bedrijfsactiviteiten
- Als dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons rusten.
- Als u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor specifiek benoemde doeleinden.
Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?
- Tijdens de wettelijke bewaartermijnen die voor ons gelden.
- Zolang we deze nodig hebben, in ieder geval tijdens de looptijd van het opvangcontract.
Wat zijn uw rechten voor verwerken van uw gegevens?
- informatie of wij gegevens van u verwerken
- aanpassing van gegevens
- Inzage in uw gegevens
- Bezwaar tegen gebruik van gegevens
- Overdracht van gegevens
Het kan voorkomen dat wij niet in alle gevallen kunnen voldoen aan uw verzoek. Als dit niet het geval is , laten wij u dit met opgave van reden weten.
Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
We zorgen voor passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
- Beveiligde computers
- afsluitbare kasten en ruimtes
Er is een meldplicht datalekken. Incidenten registreren en melden we als dat nodig is.
Directie Opvang Krullevaartje
Wijzigingen voorbehouden